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UFRO fue anfitriona de encuentro de la Red de Unidades de Análisis Institucional en Campus Pucón

Un exitoso y fructífero encuentro desarrolló la Red de Unidades de Análisis Institucional (RED UAI) en UFRO Campus Pucón, iniciativa que luego de tres años reunió a las y los representantes de 14 de las 18 instituciones que forman parte del Consorcio de Universidades del Estado de Chile (CUECH), a fin de trabajar colaborativamente en la búsqueda de los datos que permitan enfrentar el nuevo proceso de Acreditación Institucional al que serán sometidas estas universidades para certificar su calidad.

La jornada contó con la participación del jefe del Servicio de Información de Educación Superior (SIES) Rodrigo Rolando Meneses y del presidente de la Comisión Nacional de Acreditación (CNA) Andrés Bernasconi Ramírez. Asimismo, la actividad permitió a la directora del Proyecto en RED 20993 “Implementación y consolidación de un Sistema de información de Universidades del Estado”, Ingrid Grunewald Ahrens, dar cuenta de los avances del mismo, el que, impulsado por las unidades de análisis de las distintas universidades estatales, busca fortalecer el desarrollo de un sistema integrado de información que permita apoyar el proceso de toma de decisiones de cada una de las instituciones.

Entre los principales desafíos que enfrentan las 18 universidades del CUECH se encuentra la Ficha Institucional, instrumento que todas las universidades deben completar para ingresar al proceso de acreditación. Por lo mismo la relevancia de este encuentro, el que permitió continuar con las conversaciones con miras hacia la estandarización transversal de datos concretos entre las mismas universidades, lo que garantizará la posterior comparativa de los mismos factores (indicador reportado).

Con 10 años de existencia, la Red de Análisis del CUECH se distingue como una de las más longevas del CUECH, siendo la UFRO parte de su actual directiva representada por el analista de la Dirección de Análisis y Desarrollo Institucional UFRO, Héctor Poblete, junto a representantes de la Universidad Metropolitana de Ciencias de la Educación (UMCE), Universidad Arturo Prat (UNAP), Universidad del Bío-Bío (UBB) y Universidad de Valparaíso (UV).

Acompañada de exposiciones de experiencias exitosas y mesas de trabajo, las universidades participantes pudieron dar cuenta de sus inquietudes y continuar con su trabajo multi e interdisciplinario, además de estrechar lazos y generar nuevos análisis que permitirán profundizar sobre los procesos que engloban el quehacer de las universidades estatales nacionales.

María Carolina Oyarzún Varas
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Dirección de Comunicaciones UFRO
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Red UAI

Impresiones

Héctor Poblete

Analista Institucional de la Dirección de Análisis y Desarrollo Institucional UFRO

Este tipo de encuentros nos permiten encontrar puntos en común y desarrollar algunos análisis que se pueden lograr a partir de este tipo de información, ya que la primera etapa es tener los datos y la segunda generar análisis profundos que nos permitan apoyar a los tomadores de decisiones.

Constanza Herrera

Analista Institucional de la Dirección de Análisis y Desarrollo Institucional UFRO

En estas redes de análisis trabajamos distintos profesionales de diferentes áreas, desde las Ciencias Sociales, pasando por las Ciencias Básicas, Ingenierías y Administración, las que al vincularse generan un trabajo inter y transdisciplinario, permitiéndonos llegar a consensos y construir en conjunto. Cuando no tenemos el dato, la mejor forma de encontrarlo es en conjunto, buscando formas y directrices que nos permitan a todas y todos entender, de la misma forma, un dato que puede ser interpretado de mil formas distintas. Los datos de la UFRO son cruciales para poder llevar a cabo el proceso de Acreditación Institucional 2024, donde se nos va a medir por nuestra gestión realizada entre 2018 al 2023, lo que implica tener claridad de la trazabilidad y las fuentes de la información.

Ingrid Grunewald Ahrens

Directora del Proyecto en RED 20993 “Implementación y consolidación de un Sistema de información de Universidades del Estado"

Las unidades de análisis de cada universidad hacen un gran trabajo para poder reunir los datos de cada institución y -hoy en día- el sistema les devuelve a ellos todos los datos integrados de las 18 universidades y de todo el sistema de educación superior. Contar con un sistema de datos permite fortalecer la cultura del dato en muchos sentidos, ya que pone de manifiesto la importancia de mantener un muy buen registro de la información, de manera tal que después ésta pueda ser utilizada como un registro eficaz en la toma de decisiones.

Cristian Arce

Director general de Análisis y Planificación de la Universidad Arturo Prat

Como Red lo que hacemos- a través de proyectos- es colaborar. Estas son instancias de participación única que tenemos a nivel nacional, buscando buenas prácticas y nuevos desafíos que aporten -precisamente- a esta unificación de universidades estatales. Entendiendo que somos públicas, tenemos un rol social, por tanto, lo que tenemos que hacer es trabajar en conjunto. Este encuentro post pandemia nos permite conocernos un poco más, estrechar lazos y trabajar colaborativamente. Junto a todos nuestros analistas, podemos hacer proyectos mucho más interesantes y con mucho más impacto, que es una de las cosas que no se logran con la virtualidad ni trabajando a distancia.

Paula Fuentes

Científica de Datos, Proyecto 20993 “Implementación y consolidación de un Sistema de información de Universidades del Estado”

Expuse sobre un plan de validación que queremos que las universidades hagan respecto a lo que ya se ha desarrollado en el sistema de información. Hemos utilizado las fuentes que están disponibles a nivel público para el sistema de educación superior, sin embargo, necesitamos que las mismas universidades validen lo que ahí está, el trabajo que hemos hecho, las transformaciones de los datos, los cruces de distintas fuentes de información que hay en el sistema, para que una vez que se validen, se apropien de este. Este sistema como proyecto puede ser muy bonito, pero si las universidades no se apropian y no lo utilizan, va a quedar como un gran proyecto.

Freddy Troncoso

Director General de la Dirección General de Análisis Institucional de la Universidad del Bío- Bío

Nosotros ya estamos trabajando arduamente en la Acreditación Institucional, ha sido una muy bonita experiencia, pero también muy dura. A partir de esta jornada esperamos contar con otros lineamientos, ver y compartir experiencias con otras universidades respecto a este y otros temas. Uno de los desafíos que como Dirección General nos toca es la nueva Ficha Institucional, vemos que es diferente, sin embargo, tenemos la expectativa que esta refleje de menor manera el quehacer institucional, por lo tanto, estamos tomando todas las medidas necesarias para que este proceso de llenado de las fichas lo podamos hacer de la mejor forma.

Helen Espinoza

Encargada de la Unidad de Análisis Institucional de la Universidad de Playa Ancha

Necesitamos poder estandarizar -más o menos- los indicadores o datos clave que nos sirven para la toma de decisiones. Desde la mirada de la planificación estratégica, éstos nos sirven para ver cómo nos comparamos tanto internamente -en nuestra trayectoria- como externamente con otras instuiciones con las mismas características (lo Estatal), como con aquellas que van saliendo a partir de los distintos datos recogidos, los que dan cuenta sobre cómo es el desarrollo de cada institución. Por lo mismo, encontrar el dato clave, ya que es lo que nos permitirá realizar la medición para la toma de decisiones eficiente, enfocada en lo que necesitamos realmente mejorar, en el análisis en las debilidades puntuales y no trabajar sobre supuestos, más ahora que se nos viene el desafío de trabajar en base a evidencias tanto para la toma de decisiones como para el monitoreo de las estrategias.

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