Información de indicadores institucionales en línea:
Portal de Datos UFRO

Se realizan diversas actividades en cumplimiento de normativas nacionales e internacionales para las siguientes entidades: SIES (Servicio de Información de Educación Superior), CNED (Consejo Nacional de Educación), INE (Instituto Nacional de Estadísticas), ANID (Agencia Nacional de Investigación y Desarrollo), MINEDUC (Ministerio de Educación), Superintendencia de Salud (SuperSalud),Rankings Académicos (QS, THE y otros), Encuestas y Transparencia.

Relacionados con procesos que están diseñados para apoyar la planificación estratégica y la gestión institucional a nivel interno: plataformas de visualización y entrega de datos, apertura de carreras y programas, estudios estratégicos y analítica, autoevaluación y acreditación, planificación institucional y gestión interna y control de procesos.

La unidad también participa en iniciativas de mejora continua y colaboración con otras instituciones a través de: Red de Análisis Institucional: Participación en redes de universidades estatales para el fortalecimiento del análisis institucional, Comisiones de datos y estudios: Colaboración con otras universidades en la normalización de bases de datos y elaboración de estudios comparativos y Gestión de procesos: Innovación en la documentación y optimización de procesos internos.

A través de una matriz en su mapa de procesos, la unidad ha definido los procesos más críticos, basados en criterios como impacto estratégico, riesgo asociado, complejidad, costos y urgencia. Algunos de los procesos prioritarios incluyen: Validación de matrícula y personal académico ante el MINEDUC. Validación de titulados y matrícula ante el SIES. Análisis de desempeño institucional para el Aporte Fiscal Directo (AFD) y el Aporte Institucional de Universidades Estatales (AIUE). Reportes de productividad científica y publicaciones académicas y Procesos de autoevaluación para acreditación.

Desde una perspectiva que integre en la planificación los objetivos de proyectos institucionales, las políticas institucionales, los resultados del proceso de acreditación institucional y otros instrumentos que guían el quehacer universitario.

Apoyando a unidades académicas y administrativas a través de la actualización de sus respectivos planes, velando por el alineamiento estratégico.

De logros del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional y los planes de las unidades académicas y administrativas.

De políticas institucionales en los distintos ámbitos de la organización, aportando una mirada transversal e integradora de la gestión institucional.

A las unidades que lo requieran en el diseño y aplicación de instrumentos de recolección de información primaria, en formatos cuantitativos y cualitativos.

En la ejecución administrativa del conjunto de proyectos de la Universidad, registrar su información técnica, económica, financiera y las fuentes de financiamiento.

De la carta compromiso de fiel ejecución que suscriba el responsable del proyecto o programa, en forma previa a la aprobación del convenio que aporta los fondos.

De la oportuna presentación de informes de avance, y del logro de objetivos, en cada uno de los proyectos institucionales en ejecución.

E impartir instrucciones, aplicar sistemas, metodologías y herramientas para el seguimiento administrativo y ejecución presupuestaria de los proyectos institucionales.

De acuerdo a los ítems planificados, o a los criterios definidos por la División, pudiendo representar u objetar aquellos gastos que no se ajusten a los términos que rigen el proyecto que lo origine o la normativa legal vigente, proponer el término de proyectos y el cierre de los respectivos centros de costos.

Señalados en los convenios con los propios de la normativa pública, en la ejecución de los proyectos, pudiendo verificar la pertinencia de los actos administrativos que se emitan, de acuerdo a la formulación presupuestaria y compromisos contraídos en el proyecto o programa. Para estos fines podrá implementar acciones de capacitación y otras de carácter preventivo.

Que ha sido concordado entre el encargado de la misma y el Director de Análisis y Desarrollo Institucional, y aprobado por el Sr. Rector, pudiendo generar una estratificación de los proyectos según grado de riesgo estimado.

Para obtener la cooperación y facilidades que sean necesarias, incluyendo el requerir la facilitación en comisión de servicios de funcionarios de otras dependencias, por períodos determinados, para la realización de actividades específicas que requiera la unidad.